Bewerbung nachfassen: Wann und wie, mit Vorlage
Hast du rund zwei Wochen nach deiner Bewerbung nichts gehört und nennt die Anzeige keinen anderen Zeitraum, darfst du freundlich nachfragen. Am besten per kurzer E-Mail an die Ansprechperson, mit Stelle, Datum deiner Bewerbung und der Frage nach dem Stand.
Der richtige Zeitpunkt
- Nach rund zwei Wochen ohne Rückmeldung ist eine Nachfrage üblich.
- Steht ein Zeitraum in der Anzeige oder in der Eingangsbestätigung, warte diesen ab.
- Nach einem Gespräch kannst du dich nach etwa einer Woche melden, wenn kein Termin für eine Rückmeldung genannt wurde.
- Nicht zu oft. Eine Nachfrage reicht. Bleibt sie unbeantwortet, konzentriere dich auf andere Bewerbungen.
Per E-Mail oder Telefon?
Eine E-Mail ist meist die bessere Wahl, weil die Ansprechperson antworten kann, wenn es passt. Ein Anruf ist sinnvoll, wenn die Anzeige ausdrücklich dazu einlädt oder du schon telefonischen Kontakt hattest. Halte das Gespräch dann kurz und nenne Stelle und Datum deiner Bewerbung.
Vorlage für deine E-Mail
Betreff: Meine Bewerbung als [Stelle] vom [Datum]
Sehr geehrte Frau [Name],
am [Datum] habe ich mich bei Ihnen als [Stelle] beworben. Die Aufgabe interessiert mich weiterhin sehr, deshalb möchte ich mich kurz nach dem aktuellen Stand erkundigen.
Gern beantworte ich weitere Fragen oder sende Ihnen zusätzliche Unterlagen. Meine vollständige Bewerbung finden Sie auch unter [Link zu deiner Bewerbungshomepage].
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
[Telefon]
Passe die Vorlage an. Ansprechperson, Stelle und Datum müssen stimmen. Ein Satz, warum dich gerade dieses Unternehmen interessiert, macht die Nachricht persönlicher.
Leitfaden für den Anruf
Wenn du lieber anrufst, leg dir vorher drei Dinge bereit: die genaue Bezeichnung der Stelle, das Datum deiner Bewerbung und deinen Kalender für mögliche Termine. So kann das Gespräch ablaufen.
„Guten Tag, mein Name ist [Vorname Nachname]. Ich habe mich am [Datum] als [Stelle] bei Ihnen beworben und wollte kurz fragen, ob meine Unterlagen vollständig angekommen sind und wie der weitere Ablauf aussieht.“
Erreichst du nur die Zentrale, frag nach der zuständigen Person. „Können Sie mir sagen, wer für die Stelle zuständig ist und wann ich die Person am besten erreiche?“
Bedanke dich für die Auskunft und notiere dir Namen und genannte Zeiträume. Ruf nicht montags früh oder kurz vor Feierabend an, dann ist die Zeit für ein Gespräch am knappsten.
Vorlage nach dem Vorstellungsgespräch
Betreff: Unser Gespräch am [Datum], Stelle als [Stelle]
Sehr geehrter Herr [Name],
vielen Dank für das freundliche Gespräch am [Datum]. Die Aufgaben und das Team haben meinen Eindruck bestätigt, dass die Stelle gut zu mir passt.
Sie hatten eine Rückmeldung bis [Zeitraum] angekündigt. Gibt es schon einen Stand, oder kann ich noch etwas beitragen?
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Wurde im Gespräch ein Termin für die Rückmeldung genannt, warte ihn ab und melde dich erst zwei bis drei Tage danach.
Wenn gar keine Antwort kommt
Bleibt auch die Nachfrage unbeantwortet, ist das ärgerlich, aber kein Urteil über dich. Manche Unternehmen antworten nur Bewerbern, die in die engere Wahl kommen. Hake die Bewerbung nach etwa zwei weiteren Wochen ab und trag den Stand in deiner Übersicht ein. Wichtig ist, dass du in der Zwischenzeit weitere Bewerbungen verschickst und nicht auf eine einzige Antwort wartest.
Was du vermeiden solltest
- Vorwürfe wie „Ich habe noch immer nichts von Ihnen gehört“
- Mehrere Nachfragen in kurzer Zeit
- Lange Texte, die die ganze Bewerbung wiederholen
- Nachfragen an allgemeine Adressen, wenn eine Ansprechperson bekannt ist
Den Überblick behalten
Wer sich mehrfach bewirbt, verliert schnell den Überblick, wann wo nachzufragen ist. Im Bewerbungstracker von BewerbeMich trägst du jede Bewerbung mit Datum und Status ein. Hast du nach 14 Tagen nichts gehört, erinnern wir dich per E-Mail ans Nachfassen.
Du möchtest deine Unterlagen als eigene Seite mit Link verschicken? So kannst du in wenigen Minuten deine Bewerbungshomepage erstellen.
Häufige Fragen
Wie lange sollte ich nach einer Bewerbung warten, bevor ich nachfrage?
Üblich sind rund zwei Wochen. Nennt die Anzeige oder die Eingangsbestätigung einen Zeitraum, gilt dieser. Bei großen Unternehmen mit vielen Bewerbungen kann die Auswahl auch vier Wochen dauern.
Wie oft darf ich nachfassen?
Einmal nach der Bewerbung und einmal nach einem Gespräch. Mehr wirkt schnell drängend und ändert am Ergebnis nichts.
Kann ich nachfassen, wenn ich mich über ein Bewerberportal beworben habe?
Ja. Steht in der Anzeige eine Ansprechperson, schreib ihr direkt. Sonst nutze die Kontaktadresse der Personalabteilung und nenne die Kennziffer der Stelle, damit deine Bewerbung gefunden wird.
Wirkt Nachfragen aufdringlich?
Nein, eine freundliche, kurze Nachfrage nach angemessener Zeit zeigt Interesse. Aufdringlich wird es erst bei mehreren Nachfragen oder einem fordernden Ton.
Was, wenn ich eine Absage bekomme?
Bedanke dich kurz und frag, ob es Hinweise gibt, was du verbessern kannst. Nicht jedes Unternehmen antwortet darauf, aber manche Rückmeldung hilft dir weiter. Mehr dazu auf unserer Seite Nur Absagen?